怎样作答辩用PowerPoint

                                                      川大 计算机学院 唐常杰

 

   答辩时间一般10-20分钟,把自己的工作在10分钟内讲出来,是对综合能力、表达能力的挑战。这种能力在学生的一生中非常重要。(求职,面试,申请项目,总结等等)。作好PowerPoint幻灯片是答辩好的重要环节。一般有下列要点:

  (1)每页8—10行字 或 一幅图。只列出要点,关键技术。

  (2)毕业论文要突出自己的工作,不要在背景,前人工作上花过多时间。篇幅可以大致分配如下:

   提纲:1页,

   背景: 1—2页, 

   提出问题,分析问题:5页,

   解决问题, 10—15页,

   小结:1 页,主要成果,工作,程序量,效益等等。

   (3) 演讲者 大约一分钟讲2页。听众一分钟可以看完4—5页。因此不能完全照着念。要用口语化的语言,讲演式的语言。

   (4)充分利用图形,可以在较短时间内传递较多信息。

   (5) 有些细节,如算法,可以全部用小字写在一页上,用红色标出特别重要的几个句子,讲解时可以快速"闪"过(20秒),"算法如此页","要点是...",,讲思想,介绍方法,讲关键。听众可以在较短时间内了解大意。

   (6) 10—15分钟的报告,准备20—22页 即可。

n   (7) 底色尽量用浅色(米黄、象牙白、浅灰,…等),(方便色盲、色弱和老年观众, 同时可用的文字颜色和图表颜色比较丰富)加上页码,再打开母板,把<#>改为 ”<#>/x” , x是总页数,使得讲演者和听众都能 知道 已讲百分比,便于调整速度。 

   (8)报告时,用 “幻灯片放映—排练计时”模式,当排练计时窗口出现后,拖成为顶部时间状态条,(可隐去排练二字)便于准确知道已经使用时间,和提问已经用的时间。

 

  下载示范PPT  http://teacher.scu.edu.cn/~chjtang/slides/sample_defence.ppt